El Instituto de Previsión Social (IPS) busca mejorar sus mecanismos de control y evitar que las distintas dependencias trabajen de manera aislada cuando deben responder a las observaciones de los organismos fiscalizadores. Para ello, inició una serie de acciones orientadas a coordinar el trabajo entre sus gerencias, transparentar los procesos y fortalecer la capacidad de respuesta institucional.
Según informó la agencia IP este lunes, el director de Auditoría del IPS, Rodrigo Medina, encabezó una reunión de trabajo con representantes de varias áreas de la previsional, en la que se planteó la necesidad de establecer criterios comunes y mejorar el intercambio de información en el marco de las auditorías de la Contraloría General de la República (CGR).
Uno de los principales puntos abordados fue la Resolución N.º 532, correspondiente al ejercicio fiscal 2025, que incluye observaciones y aspectos vinculados con:
- el Fondo de Jubilaciones y Pensiones
- Recursos Financieros
- Contrataciones Públicas
- inversiones
- estados financieros
- gestión ambiental
- y activos fijos.
Licitaciones
También se analizaron los procedimientos de licitación, que involucran a varias dependencias del IPS desde la planificación de las compras hasta la adjudicación y ejecución de los contratos. Las auditorías relacionadas con estos procesos ya completaron las etapas de observaciones, presentación de descargos y elaboración del informe final.
Otro desafío es la preparación del Plan de Mejoramiento Institucional (PMI), que requiere reunir información de diferentes sectores para responder de manera integral a los requerimientos de los organismos de control y de los auditores externos.
Medina advirtió que una de las dificultades habituales es que cada gerencia responde únicamente sobre los asuntos de su competencia, sin incorporar datos que pueden depender de otras áreas y que resultan necesarios para explicar el funcionamiento de un proceso completo.
Por eso, la propuesta apunta a dejar atrás las respuestas fragmentadas y avanzar hacia un sistema de trabajo conjunto, con información compartida y responsabilidades coordinadas.
En el encuentro participaron representantes de las gerencias Financiera, de Logística y Abastecimiento, de Salud, de Tecnología y de Prestaciones Económicas, además de un representante de la Dirección Jurídica.
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